El Director de Contabilidad supervisa generalmente todas las funciones contables y bancarias de la empresa. A través de estas responsabilidades, garantizan la integridad de los estados financieros. El Director de Contabilidad también es responsable de todas las cuestiones relacionadas con los impuestos en la empresa, resolviéndolas individualmente o en colaboración con nuestros Contables Fiscales.
Desde el punto de vista del personal, supervisan a los contables en todas las funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. El Responsable de Contabilidad se asegura de que cada una de estas funciones se realice a tiempo y con precisión, y resuelve cualquier problema que pueda surgir trabajando directamente con las personas del equipo de Contabilidad. Depende del Director Financiero y también colabora estrechamente con el Analista Financiero Senior.
RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
- Revisión diaria de todas las transacciones y cuentas del balance, conciliando cualquier discrepancia, incluida la supervisión del proceso Positive Pay.
- Verificación diaria del cumplimiento de los controles y políticas internas
- Supervisar las cuentas por pagar y, en particular, el uso adecuado de las cuentas de gastos en el libro mayor, así como la conciliación y el gasto de las tarjetas de crédito de la empresa.
- Supervisar las extracciones y los pagos de/en las líneas de crédito de la empresa
- Supervisar las nóminas y las prestaciones de los empleados (aunque no sea directamente responsable de la tramitación de las nóminas ni de la administración de dichas prestaciones).
- Dirigir el proceso de fin de mes, incluyendo la conciliación de cuentas, los asientos de ajuste, etc.
- Preparar los estados financieros mensuales y otros informes
- Llevar a cabo un análisis de las desviaciones con respecto a los valores previstos y comunicar esas discrepancias
- Trabajar trimestralmente con los contables fiscales para proporcionar la información necesaria para las liquidaciones fiscales trimestrales.
- Las responsabilidades anuales incluyen la dirección de la revisión/auditoría anual y la revisión de los 401k por parte de contadores públicos externos, así como la generación y presentación de los 1099.
- Gestionar todas las transacciones de los socios individuales
- Trabajar con las personas del equipo de Contabilidad, y de toda la empresa, para resolver cualquier problema contable de los clientes
- Comunicarse directamente con proveedores externos, como contables fiscales, contadores públicos, bancos, prestamistas, asesores financieros y otras partes.
- Otros proyectos y responsabilidades, según se asignen
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Orientado al detalle
- Gran capacidad de análisis y resolución de problemas
- Destreza en el manejo de hojas de cálculo, bases de datos, MS Office y aplicaciones de software financiero; se valorará positivamente la experiencia con Quickbooks.
- Se siente cómodo revisando los estados financieros y los extractos bancarios
- Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir los plazos.
- Gran capacidad de presentación, información y comunicación
- Capacidad para gestionar, especialmente para desarrollar y responsabilizar a los miembros del equipo.
- Se valorará el conocimiento de las áreas de práctica de los daños personales
TEMPERAMENTO:
- Capaz de trabajar de forma independiente y de ser un eficaz jugador de equipo
- Capacidad para identificar problemas y soluciones
- Capaz de manejar situaciones de alta presión
- Fuerte coeficiente emocional
REQUISITOS DE FORMACIÓN:
Se requiere licenciatura en contabilidad o campo relacionado; se valorará la acreditación de CPA.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
3 – 5 años de experiencia en contabilidad, finanzas corporativas o área relacionada
NOTA DEL DIRECTOR FINANCIERO:
Estimado candidato: gracias por su interés en este puesto.
Creo que la mejor manera de describir este puesto es la de un director de contabilidad tradicional en una organización no tradicional, centrada en el cliente, impulsada por la cultura y progresista. No sólo somos un bufete de abogados en expansión, sino que participamos activa y pasivamente en otras entidades e inversiones, cuya contabilidad se lleva internamente. Nos centramos en la mejora de los procesos y la eficiencia a través de la tecnología y buscamos un candidato que adopte esa filosofía y se sienta cómodo con el cambio.
Más allá de su experiencia y conocimientos contables, las claves del éxito en este puesto son la organización y la gestión del tiempo. Como se ha señalado anteriormente, tenemos varias entidades y líneas de negocio diferentes. A través de nuestros negocios principales, tenemos el privilegio de representar a miles de clientes individuales, y esto se traduce en miles de transacciones. Por estas razones, la organización es increíblemente importante. Además, trabajamos en un entorno de ritmo rápido y hacemos hincapié en el cumplimiento de los plazos, por lo que la gestión del tiempo también es importante.
Debo señalar que se trata de un puesto en el que se espera trabajar en la oficina, como mínimo, 4 días a la semana. La semana laboral estándar en Pond Lehocky Giordano LLP es de 35 horas (con una hora de almuerzo) a la semana, y la media para este puesto es de 35-40 horas a la semana, superando ocasionalmente esta cifra en función del proyecto. Si bien somos una empresa muy motivada, también somos extremadamente familiares y creemos en ofrecer un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan prosperar.
